Como quiosques de impressão e emissão de cartões de autoatendimento estão mudando a emissão moderna de cartões

Em muitas organizações, a emissão de um cartão físico ainda requer registro manual, assistência de pessoal, verificação de dados, impressão, codificação e entrega do cartão. Este processo pode ser demorado, especialmente quando um grande número de usuários precisa de cartões ao mesmo tempo.

A impressão e emissão de cartões de autoatendimento estão mudando esse fluxo de trabalho tradicional. Ao combinar personalização, impressão, codificação, verificação e distribuição de cartões em um único dispositivo automatizado, as organizações podem fornecer aos usuários uma maneira mais rápida e conveniente de obter seus cartões.

O que é um quiosque de impressão e emissão de cartões de autoatendimento?

Um quiosque de autoatendimento para impressão e emissão de cartões é um terminal automatizado que permite aos usuários concluir o processo de emissão de cartões sem assistência direta da equipe.

Dependendo da configuração, um quiosque pode desempenhar diversas funções:

• Identificação e registro do usuário
• Verificação de documento ou identidade
• Captura de fotos
• Impressão de cartões
• Codificação de cartão RFID ou NFC
• Personalização de cartão inteligente
• Código QR ou impressão de código de barras
• Dispensação de cartões
• Impressão de recibos
• Cobrança de pagamentos
• Comunicação remota do sistema

Todo o processo pode ser conectado ao sistema de gerenciamento de cartões ou controle de acesso existente de uma organização.

Da emissão manual ao autoatendimento

A emissão tradicional de cartões geralmente envolve várias etapas separadas.

Um usuário chega a um balcão de atendimento, fornece informações pessoais, aguarda a verificação e depois aguarda enquanto um funcionário imprime e programa o cartão. Durante períodos de maior movimento, as filas podem crescer rapidamente.

Um quiosque de autoatendimento pode simplificar esse processo.

Por exemplo:

Registrar → Verificar → Capturar foto → Imprimir → Codificar → Dispensar

O usuário pode seguir as instruções exibidas na tela e receber um cartão personalizado em um curto espaço de tempo.

Isto não só melhora a experiência do usuário, mas também permite que os funcionários se concentrem em tarefas que requerem assistência humana.

Vários tipos de cartões podem ser suportados

Os modernos sistemas de emissão de cartões de autoatendimento podem ser projetados para funcionar com diferentes tipos de cartões.

Cartões RFID

Os cartões RFID são amplamente utilizados para controle de acesso, identificação, estacionamento, gerenciamento de membros e autenticação de funcionários.

Um quiosque pode imprimir informações no cartão e codificar o chip RFID de acordo com os requisitos da aplicação.

Cartões NFC

Os cartões habilitados para NFC podem ser usados ​​para identificação sem contato e aplicações de acesso inteligente. Dependendo da tecnologia do cartão e da arquitetura do sistema, o quiosque pode gravar os dados necessários no cartão antes de distribuí-lo.

Cartões inteligentes

Os cartões inteligentes podem conter chips integrados que suportam autenticação, identificação ou outras aplicações seguras.

Um quiosque de emissão de cartões pode combinar a impressão de cartões com a personalização de chips para criar um fluxo de trabalho completo de produção de cartões.

Cartões de identificação em PVC

Para aplicações que requerem apenas identificação visual, o quiosque pode imprimir nomes, fotografias, números de identificação, datas de validade, logotipos e outras informações diretamente em cartões de PVC.

Onde são usados ​​os quiosques de cartões de autoatendimento?

A tecnologia pode ser aplicada em muitos setores.

Hotéis e resorts

Os hóspedes podem utilizar um quiosque para se registrar e receber cartões de acesso aos quartos. Isso pode reduzir a carga de trabalho da recepção durante períodos movimentados de check-in.

Universidades e escolas

Os alunos podem obter cartões de identificação do campus, cartões de biblioteca ou cartões de acesso por meio de estações de emissão automatizadas.

Escritórios Corporativos

Funcionários e visitantes podem receber cartões de identificação ou de acesso personalizados sem esperar que um funcionário processe manualmente o cartão.

Academias e clubes

Os cartões de membro podem ser impressos e emitidos imediatamente após o registo.

Comunidades Residenciais

As empresas de gestão de propriedades podem usar quiosques para emitir cartões de acesso de residentes, cartões de estacionamento e credenciais de visitantes.

Transporte e Estacionamento

Os cartões podem ser emitidos ou reemitidos para aplicações de transporte, estacionamento e acesso.

Melhorando a eficiência operacional

Uma das maiores vantagens da emissão automatizada de cartões é a maior eficiência operacional.

Em vez de exigir que os funcionários executem cada etapa manualmente, o quiosque pode automatizar processos repetitivos.

Para organizações com grande número de usuários, isso pode reduzir significativamente:

• Tempo de espera
• Entrada manual de dados
• Trabalho repetitivo da equipe
• Erros de emissão
• Carga de trabalho do balcão

O resultado é um processo de emissão de cartões mais escalonável.

A segurança também é importante