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Estudo de Caso do Cliente: Sistema Inteligente de Gestão de Visitantes Melhora a Experiência na Recepção

2025-09-25

Contexto
Um grande campus corporativo recebe centenas de visitantes diariamente. O registro manual tradicional era lento, propenso a erros e exigia que a equipe da recepção preenchesse e preparasse crachás de visitante manualmente. A empresa queria uma solução inteligente de gerenciamento de visitantes que permitisse aos hóspedes se auto-registrarem e receberem rapidamente crachás de visitante profissionais, melhorando a eficiência e a segurança.

Requisitos do Cliente

Os visitantes devem ser capazes de se registrar em um terminal de autoatendimento
Leitura de código QR para recuperar rapidamente informações de visitantes pré-registrados ou no local
Impressão automática de crachás de visitante comsaída em cores(foto, logotipo da empresa, etc.)
Integração perfeita com os sistemas de controle de acesso e agendamento existentes

Nossa Solução
Fornecemos à empresa um novo Quiosque Inteligente para Visitantes:

Registro Scan & Go: Os visitantes simplesmente escaneiam seu código QR móvel para concluir o check-in automaticamente
Impressão de Crachá em Cores: Impressora colorida de alta velocidade integrada produz crachás de visitante profissionais instantaneamente
Controle de Acesso Integrado: Os crachás impressos podem servir como credenciais de entrada
Interface Amigável: Tela sensível ao toque grande com suporte multilíngue para operação intuitiva

Resultados

Tempo médio da chegada ao crachá impresso reduzido para 30 segundos
Carga de trabalho da recepção reduzida em 70%
Melhoria da imagem corporativa e maior nível de gerenciamento de segurança

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